理事会议的首项内容是上海民政博物馆筹建处与徐汇区土山湾博物馆文物征集通报。随后，吴少华会长向与会理事汇报了上半年度协会工作，以及荣获市文广局文明社团的情况。会上，本会财务部主任程光胜汇报了协会2008年度的财务工作。

      会议的重点是商议如何加快推进本会网站建设的工作，与会理事观看了投影屏上的协会网站内容，新颖明快而古色古香的网页，引起了大家的兴趣。本会副秘书长董水淼对协会的网站进行了介绍，并就有关事项作了详细评说与解释。周伯钦副会长还以自己上网的经验，向大家介绍了自己的体会。本会宣传部主任王毅对协会网站专家组成员的推荐要求，进行了阐述。与会理事充分肯定了本会网站工作，对本会副秘书长、静安书画院院长宣家鑫先生给予的鼎力支持表示感谢。随后大家对协会网站进行了热烈的议论，对推动网站工作提出了积极建议与设想。吴少华会长在总结大家发言时指出，协会网站从无到有，是一大进步，我们要把网站建设提升到打造协会品牌的高度来对待，力争创办国内收藏界一流的协会窗口。陈克涛、赵金志、王承德等副会长等出席会议。理事会议结束后，本会党支部还召开了中共党员理事会议参加会议。